Saiba como criar um ambiente corporativo ideal

Ambiente corporativo é capaz de influenciar positivamente os trabalhadores e contribuir para o sucesso da empresa

O local onde um funcionário trabalha impacta diretamente em seu bem-estar e em seu rendimento. É por isso que a criação de um ambiente corporativo favorável tem sido um ponto de atenção para as empresas.

De acordo com pesquisa da Trabalhando.com, para funcionários de empresas brasileiras, um bom ambiente de trabalho é um dos principais quesitos para que se sintam motivados. Inclusive, o ambiente é mais valorizado do que salários, plano de carreira e benefícios. O local de trabalho como é conhecido hoje teve sua no século XIX, quando profissionais como banqueiros e advogados precisavam dividir suas tarefas com seus assistentes.

No século XX, a verticalização das cidades e o uso do computador tornaram os escritórios um espaço privado para a realização de tarefas, mas agora, no século XXI, o escritório corporativo compartilhado, também conhecido como coworking, também está se popularizando.

Nesse novo cenário, para que a gestão empresarial seja capaz de manter funcionários motivados e produtivos, é mais importante do que nunca oferecer um ambiente corporativo agradável para os funcionários.

Se antes isso era feito com a disponibilização de secretárias e salas particulares, as necessidades modernas mudaram, e muito. Saiba como se adaptar e oferecer esse privilégio para seus funcionários.

Mas, como criar o ambiente corporativo ideal?

Promova eventos no ambiente de trabalho

Os eventos corporativos, como um workshop ou um happy hour, realizados no próprio local de trabalho são excelentes formas para a empresa se comunicar com os funcionários e para que eles interajam entre si.

Esse tipo de oportunidade é adequada para que a empresa fortaleça sua identidade, reforce seus valores e engaje os funcionários, permitindo que eles estabeleçam uma conexão mais profunda com o ambiente de trabalho.

Além disso, ocasiões como essa são ideais para que os funcionários possam se relacionar com os colegas, o que permite a troca de ideias, o suporte mútuo e maiores chances de sucesso.

Para que os eventos corporativos possam ser aproveitados, eles devem oferecer a todos a chance de aprender, descontrair e interagir e precisam ter uma motivação, sejam periódicos ou pontuais, como, por exemplo, a comemoração dos aniversários do mês ou o alcance de uma meta muito esperada.

Integre os novos funcionários

Realizar a integração dos funcionários que estão começando a trabalhar no local é essencial para que ele possa se acostumar à cultura organizacional o mais rápido possível, potencializando a sua produtividade. O momento pode ser utilizado para tirar dúvidas sobre a administração de empresa e até mesmo as mais simples, como encontrar o banheiro ou o refeitório.

É importante que o recém-chegado conheça todas as áreas e departamentos da empresa, até mesmo aquelas com as quais não estará diretamente envolvido no dia a dia, pois isso contribui para seu conhecimento sobre o negócio como um todo.

Os colegas e gestores que estarão presentes na rotina do funcionário devem participar ativamente desses momentos. Entretanto, a adaptação de um novo funcionário não ocorre imediatamente, e é por isso que empresas consolidadas possuem um longo programa de integração que pode durar meses.

Capriche na decoração decoração do ambiente corporativo

Uma decoração adequada no ambiente de trabalho permite que o funcionário se sinta menos estressado e se concentre mais em suas tarefas, resultando em um trabalho bem feito e em menos tempo. 

Ao mesmo tempo, a decoração do ambiente corporativo deve estar relacionada ao perfil da empresa, logo, é preciso escolher muito bem o estilo que será usado no ambiente.

Para começar, inclua itens naturais ou que remetam à natureza, como vasos de plantas ou quadros com essa temática, pois eles são capazes de restaurar as funções cognitivas e relaxar os funcionários. Ofereça acessórios que contribuem para a organização do colaborador, como prateleiras e agendas, ajudando-o a economizar tempo. E ainda, permite que cada funcionário decore a sua própria mesa ou sala.

Ao fazer isso, eles se sentem mais acolhidos. Algumas empresas já possuem políticas que incentivam esse gesto, oferecendo uma verba para o funcionário com esse fim.

Instale um espaço de descontração

Salas de descanso ou de diversão permitem que o funcionário possa “tomar um fôlego” antes de retornar à rotina de trabalho, gerando satisfação e aumento da produtividade.

Alguns espaços, como os coworkings, já são elaborados para atender a essa nova necessidade dos funcionários.

Empresas que ainda não contam com um espaço de descontração podem fazê-lo em uma sala que é pouco utilizada, no local onde fica o café ou em um ambiente a céu aberto, como o jardim ou o terraço. No local, pode haver sofás para cochilos, videogames para diversão, massagens para relaxar e muitas outras opções que sejam adequadas para o perfil da empresa e dos funcionários.

Para que o espaço contribua efetivamente para a melhoria do ambiente corporativo e demonstre confiança da empresa, é preciso que os funcionários estejam liberados para utilizá-lo livremente.

Incentive os relacionamentos profissionais

Uma equipe que se dá bem é um diferencial para o crescimento da companhia e para que os funcionários permaneçam motivados. Uma política de incentivo ao relacionamento interpessoal deve ser simples e fluir naturalmente.

Para fazer isso, uma boa estratégia é investir no feedback de forma horizontal, em que todos os funcionários podem contribuir para a evolução profissional de seus colegas, independentemente de seu cargo.

Realizar atividades em grupo é uma forma de aproximar as pessoas, desenvolver empatia e desinibir os mais tímidos, mas elas precisam ser úteis e não devem tomar muito tempo para que a experiência não seja encarada como mais uma obrigação burocrática.

A dica mais eficiente para melhorar os relacionamentos dentro das empresas é enxergando os funcionários como pessoas complexas e a empresa precisa se flexibilizar para se adaptar a perfis e necessidades diferentes.